Informativa sul trattamento dei dati personali
Ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”), il Comune di Orta Nova fornisce agli utenti della piattaforma comunale di raccolta fondi le seguenti informazioni sul trattamento dei dati personali.
Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento è il Comune di Orta Nova, con sede in Piazza Pietro Nenni 39, 71045 Orta Nova (FG), C.F. 81001190719, PEC protocollo.ortanova@pec.it, e-mail segreteria@cittaortanova.fg.it, telefono +39 0885 780111
Responsabile della protezione dei dati (DPO/RPD)
Il Responsabile della protezione dei dati può essere contattato ai seguenti recapiti: DR ROGGIA BIAGIO INFORMATION TECHNOLOGY, e-mail biagio@biagioroggia.com.
Responsabili esterni del trattamento
Per la gestione tecnica, la manutenzione, l’assistenza applicativa e l’hosting della piattaforma, il Comune può avvalersi di fornitori esterni appositamente nominati Responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 del GDPR.
Tra questi può rientrare il fornitore incaricato dello sviluppo e della manutenzione della piattaforma, ove formalmente nominato con apposito atto o contratto di nomina.
Tipologie di dati trattati
Attraverso la piattaforma possono essere trattati dati anagrafici e di contatto dell’utente, dati relativi alla donazione effettuata, dati tecnici di navigazione, indirizzi IP, log di accesso e ogni ulteriore dato conferito volontariamente dall’interessato mediante i moduli presenti sul portale.
In caso di pubblicazione del nome del donatore, saranno trattati esclusivamente i dati resi visibili secondo le preferenze espresse dall’utente durante la procedura di donazione.
Finalità del trattamento
I dati personali sono trattati per consentire l’accesso e il funzionamento della piattaforma, la gestione delle campagne di raccolta fondi, la registrazione delle donazioni, gli adempimenti amministrativi, contabili e legali connessi, nonché per garantire la sicurezza, la tracciabilità e il corretto utilizzo del servizio.
I dati possono inoltre essere trattati per dare riscontro a richieste degli utenti, prevenire utilizzi impropri della piattaforma, tutelare i diritti del Comune e adempiere a obblighi previsti dalla normativa vigente.
Base giuridica del trattamento
Il trattamento si fonda sull’esecuzione di compiti di interesse pubblico o connessi all’esercizio di pubblici poteri di cui è investito il Comune, sull’adempimento di obblighi di legge e, nei casi previsti, sul consenso dell’interessato.
Qualora la piattaforma consenta la visualizzazione pubblica del nominativo del donatore o l’invio di comunicazioni non strettamente necessarie al servizio, tali trattamenti potranno basarsi sul consenso liberamente espresso dall’interessato.
Modalità del trattamento
I dati sono trattati con strumenti elettronici e, ove necessario, anche con modalità manuali, nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione, esattezza, integrità e riservatezza previsti dal GDPR.
Sono adottate misure tecniche e organizzative adeguate a proteggere i dati personali da accessi non autorizzati, perdita, divulgazione, alterazione o distruzione.
Pagamenti e transazioni
I pagamenti effettuati tramite la piattaforma sono gestiti mediante i sistemi di incasso e pagamento di volta in volta attivati dall’Ente, secondo le regole tecniche e organizzative previste per il servizio.
La piattaforma non conserva dati completi degli strumenti di pagamento se non nei limiti strettamente necessari alla gestione tecnica, amministrativa e alla tracciabilità dell’operazione, secondo quanto previsto dalla normativa applicabile.
Comunicazione dei dati
I dati personali possono essere comunicati a soggetti pubblici o privati quando ciò sia necessario per finalità istituzionali, per obblighi di legge, per esigenze tecnico-operative, per la gestione dei pagamenti, per servizi di hosting, manutenzione, assistenza e sicurezza informatica.
Tali soggetti tratteranno i dati in qualità di autonomi titolari oppure, se del caso, quali responsabili esterni del trattamento debitamente nominati.
Diffusione dei dati
I dati personali non sono oggetto di diffusione generalizzata, salvo i casi espressamente previsti dalla legge o quelli in cui la pubblicazione sia funzionale alla trasparenza del progetto e sia consentita dalla configurazione del servizio e dalle scelte dell’interessato.
Periodo di conservazione
I dati sono conservati per il tempo strettamente necessario al perseguimento delle finalità per cui sono raccolti e, successivamente, per i termini previsti dalla normativa in materia amministrativa, contabile, fiscale, archivistica e di trasparenza applicabile agli enti pubblici.
Trasferimento dei dati
I dati personali sono trattati, di regola, all’interno dell’Unione europea. Qualora per esigenze tecniche alcuni servizi comportino trasferimenti verso Paesi terzi, ciò avverrà nel rispetto delle condizioni e delle garanzie previste dagli articoli 44 e seguenti del GDPR.
Diritti degli interessati
L’interessato può esercitare i diritti previsti dagli articoli 15 e seguenti del GDPR, tra cui il diritto di accesso, rettifica, cancellazione nei casi previsti, limitazione del trattamento, opposizione e portabilità dei dati, ove applicabile.
L’interessato ha inoltre il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, secondo le modalità indicate sul sito istituzionale dell’Autorità.
Modalità di esercizio dei diritti
Per esercitare i propri diritti, l’interessato può contattare il Comune di Orta Nova ai recapiti sopra indicati oppure il Responsabile della protezione dei dati, se nominato.
Aggiornamenti dell’informativa
La presente informativa può essere aggiornata o modificata nel tempo anche in considerazione di variazioni normative, organizzative o tecniche. Gli utenti sono pertanto invitati a consultarla periodicamente.
Contatti
Per qualsiasi informazione relativa al trattamento dei dati personali è possibile contattare il Comune di Orta Nova all’indirizzo e-mail segreteria@cittaortanova.fg o alla PEC protocollo.ortanova@pec.it.